แนวทางการซื้อแพ็กเกจ “รายปี” เพื่อใช้งานในบริษัท (Android / iOS)
Receipt/ใบเสร็จจะออกโดย Apple หรือ Google ตามแพลตฟอร์มที่ซื้อ และจะอ้างอิงข้อมูลจากบัญชีผู้ซื้อในแต่ละ Store
iOS (Apple App Store) รายปี
1) ซื้อผ่านบัญชีองค์กรที่มีบัตรเครดิตได้หรือไม่
ได้ (แนะนำมาก) โดยใช้ Apple ID ของบริษัท เช่น finance@company.com หรือ apps@company.com
2) ขั้นตอนก่อนซื้อ
- ไปที่ Settings → Apple ID → Payment & Shipping
- ผูก บัตรเครดิตบริษัท
- ตั้งค่า Billing Address เป็น ที่อยู่บริษัท
- ตรวจสอบอีเมลของ Apple ID ให้ฝ่ายบัญชีเข้าถึงได้ (Receipt จะส่งเข้าทางอีเมล)
3) ขั้นตอนซื้อรายปี
- เข้าแอป → เลือกแพ็กเกจ รายปี → ชำระเงินผ่าน Apple
- หลังชำระเงิน Apple จะส่ง Receipt เข้าทางอีเมลอัตโนมัติ
4) ดึง Receipt/ประวัติการซื้อจาก Apple
- ไปที่ Settings → Apple ID → Media & Purchases → View Account → Purchase History
- หรือค้นหา อีเมล Receipt จาก Apple หลังทำรายการ
หมายเหตุสำคัญ (Apple)
- ในหน้า Payment & Shipping ช่องชื่อมักแสดงเป็น First name / Last name (ไม่มีช่อง “Company name” แยกชัดเจน)
- หากต้องการให้ข้อมูลบน Receipt ใกล้เคียงบริษัทที่สุด: ใช้ Apple ID ของบริษัท + ตั้ง Billing Address เป็นที่อยู่บริษัท และกรอกชื่อใน First/Last name ตามแนวทางที่ฝ่ายบัญชีกำหนด
- เอกสารจาก App Store เป็น Receipt จาก Apple และรูปแบบ/ฟิลด์ข้อมูล ปรับได้จำกัด
5) หากไม่มีบัญชีองค์กร / ต้องใช้บัญชีส่วนบุคคล
- ยังซื้อได้ แต่ Receipt จะผูกกับ Apple ID ของผู้ซื้อ
- แนะนำให้ตั้งค่า Billing Address เป็นที่อยู่บริษัท และใช้ บัตรบริษัท (ถ้ามี) ก่อนทำรายการ
- หลังซื้อ ส่งต่อ Receipt ให้ฝ่ายบัญชี
Android (Google Play Store) รายปี
1) ซื้อผ่านบัญชีองค์กรที่มีบัตรเครดิตได้หรือไม่
ได้ (แนะนำมาก) โดยใช้ Google Account ของบริษัท และตั้งค่า Google Payments Profile เป็นข้อมูลบริษัท
2) ขั้นตอนก่อนซื้อ
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีบริษัทที่ payments.google.com
- ตั้งค่า Payments profile ให้เป็นข้อมูลบริษัท (ชื่อธุรกิจ/ที่อยู่ และข้อมูลภาษีถ้าระบบรองรับ)
- ผูก บัตรเครดิตบริษัท
3) ขั้นตอนซื้อรายปี
- เข้าแอปบน Android → เลือกแพ็กเกจ รายปี → ชำระผ่าน Google Play
- หลังซื้อ สามารถดาวน์โหลด Receipt/Invoice ได้ (ตามรูปแบบเอกสารที่บัญชีรองรับ)
4) ดึงเอกสารจาก Google
- Google Play → Payments & subscriptions → Purchase history
- หรือ payments.google.com → Activity → เลือกรายการ → ดาวน์โหลดเอกสาร (ถ้ามี)
ทิป
หากองค์กรมีทั้ง iOS และ Android แนะนำให้ “แยกการซื้อ” ตามแพลตฟอร์ม เพื่อให้เอกสารถูกต้องและลดงานแก้ไขภายหลัง
คำแนะนำสำหรับองค์กรที่มีทั้ง iOS และ Android
- เพื่อความถูกต้องของเอกสาร แนะนำให้ แยกการซื้อ ตามแพลตฟอร์ม (iOS ซื้อผ่าน Apple / Android ซื้อผ่าน Google)
- Receipt จะออกโดยเจ้าของแพลตฟอร์ม และผูกกับ บัญชีผู้ซื้อ ในแต่ละ Store
- ควรใช้ บัญชีบริษัท ที่ฝ่ายบัญชีเข้าถึงได้ เพื่อเก็บ Receipt และตรวจสอบการต่ออายุรายปี